公文写作基础知识和规范
常用公文分类：请示、报告、通知、通报、函、纪要
二、公文行文规范：
（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。例：XXXX部门关于XXXX的请示。
（二）主送单位的填写：
上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。
平行文：函属于平行文，可以多头主送。
下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。
（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。
（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。表格图形等尽量放到附件中。正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。落款时间应为阿拉伯数字，例：2021年11月3日。
（五）附件：若正文中提到需上报附件，则需上载正确的附件，不能空着。
三、使用场景：
（一）请示：向上级单位请求批准或指示时使用。常见的错误是大家申请什么资源时会写成XXXX部门关于XXXX的申请，正确的写法应该为XXXX部门关于申请XXXX的请示。
（二）报告：向上级单位汇报工作、回复上级单位的询问、或者是反映问题时使用。常犯的错误是主送填写了领导个人。
（三）通知：发布、传达要求、需要周知或者执行的事项等。常见的有会议通知、人事任免等。
（四）通报：多用于批评错误、表彰先进。
（五）函：主要用于没有隶属关系的单位或者部门之间的工作商洽、意见征求、问题答复等。
（六）纪要：常见的就是会议纪要，用于记载会议主要内容。
二、公文行文规范：
（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。例：XXXX部门关于XXXX的请示。
（二）主送单位的填写：
上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。
平行文：函属于平行文，可以多头主送。
下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。
（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。
（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。表格图形等尽量放到附件中。正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。落款时间应为阿拉伯数字，例：2021年11月3日。
（五）附件：若正文中提到需上报附件，则需上载正确的附件，不能空着。
三、使用场景：
（一）请示：向上级单位请求批准或指示时使用。常见的错误是大家申请什么资源时会写成XXXX部门关于XXXX的申请，正确的写法应该为XXXX部门关于申请XXXX的请示。
（二）报告：向上级单位汇报工作、回复上级单位的询问、或者是反映问题时使用。常犯的错误是主送填写了领导个人。
（三）通知：发布、传达要求、需要周知或者执行的事项等。常见的有会议通知、人事任免等。
（四）通报：多用于批评错误、表彰先进。
（五）函：主要用于没有隶属关系的单位或者部门之间的工作商洽、意见征求、问题答复等。
（六）纪要：常见的就是会议纪要，用于记载会议主要内容。
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